Datenschutzrichtlinie für den Handballclub Blau-Weiss Feldkirch

Stand 24.5.2018

Wer ist für den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich

Der Handballclub Blau Weiss Feldkirch, Schillerstraße 11a, 6800 Feldkirch, E-Mail info@handball-feldkirch.at ist verantwortlich die personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen.

Welches Interesse hat der Handballclub Feldkirch an den Daten und aus welchem Grund dürfen wir diese verarbeiten

Vertragserfüllung:

Die Vereinsmitgliedschaft stellt einen Vertrag auf Basis der Vereinsstatuten dar.

Als Vereinszweck ist in den Statuten die „Pflege und Förderung des Handballsportes“ festgelegt, dies wird unter anderem erreicht durch „Meisterschafts- und Pokalspiele, welche vom Vorarlberger Handballverband (VHV) angeordnet werden“.

Pflichten der Mitglieder sind die Einhaltung von Statuten und Beschlüssen der übergeordneten Verbände (VHV, ÖHB), die Zahlung von Beiträgen, sowie die Förderung der Interessen des Vereines. Die Rechte sind die Teilnahme an den Veranstaltungen des Vereines sowie das aktive und passive Wahlrecht bei der Generalversammlung

Berechtigte Interessen des Handballclub Feldkirch:

Mitglieder werden anhand von Alter, Geschlecht und sportlicher Eignung verschiedenen Mannschaften zugeteilt. Durch die Form der online-Datenerhebung über die Homepage und die Gestaltung eben dieser Homepage ist die Verarbeitung der eingegebenen Daten unmittelbar absehbar.

Da ein Großteil unserer Mitglieder minderjährig ist, ist es nötig, auch die Namen und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten zu kennen.

Im Rahmen der Förderung der Interessen des Vereins erheben wir auch, in welcher Form Mitglieder den Verein bereits unterstützen, Unterstützung angeboten haben, oder ob wir sie bezüglich spezieller Unterstützungsleistungen kontaktieren wollen.

Sportergebnismanagement: Auch die Veröffentlichung von Ergebnislisten von Wettkämpfen ist ein berechtigtes Interesse, da diese ein wesentliches Element im Sport sind mit dem Ziel eines Leistungsvergleichs. Daher ist ein wesentlicher Bestandteil von öffentlichen Wettkämpfen, dass die Leistungen publik gemacht werden.

Foto- und Videoaufnahmen: Im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen erstellt und diese Aufnahmen auch in öffentlichen Medien veröffentlicht. Mit Betreten der Veranstaltungsstätten des Vereines erklären sich die Besucher damit einverstanden.

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

• Identität des Mitgliedes: Name, Adresse, Geburtsdatum
• Erreichbarkeit: Telefonnummern und E-Mail-Adresse
• Einteilung In Mannschaften und Leistungsgruppen: Geschlecht, Alter
• Daten für Spielerpässe: Geburtsdatum, Nationalität, Ausweiskopie als amtliche Bestätigung dieser Angaben, Passfoto
• Bei Minderjährigen Spielern erheben und verarbeiten wir auch die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, die der Mitgliedschaft zustimmen mussten: Name, Telefon, E-Mail
• Daten für den Zahlungsverkehr:Für Überweisungen oder Einziehungsaufträge verarbeiten wir die nötigen Daten der Zahlungsverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber, SEPA-Mandatsreferenz)

An wen geben wir die Daten weiter?

• Externe Dienstleister: Daten von Mitgliedern werden über den Dienstleister reeweb in der Schweiz auf Basis eines Auftragsverarbeiter-Vertrages in der Cloud-Software Clubdesk verwaltet.
• Übergeordnete Verbände: Zur Ausstellung von Spielerpässen in den Verbänden (Vorarlberger Handballverband (VHV), Österreichischer Handballbund (ÖHB), Handballverband Württemberg (HVW)) müssen personenbezogene Daten übermittelt werden.
• Olympiazentrum: In hohen österreichischen Ligen sind verpflichtende sportmedizinische Untersuchungen durch das Olympiazentrum nötig – hier geben wir die nötigen Meldungen ab.
• NADA: In hohen österreichischen Ligen sind entsprechende Meldungen an die nationale Anti-Doping-Agentur nötig. Es werden Spielerlisten zur Verfügung gestellt, die Spieler selbst sind ggf. über einen Vertreter zu entsprechenden Meldungen verpflichtet.
• Organisatoren von Veranstaltungen, an denen die jeweiligen Mitglieder teilnehmen: Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft abgefragt wurden oder spezifisch für den Anlass erhoben werden – Spielerlisten, aber auch Angaben die rechtlich nötig sind wie z.B. Ausweisnummern für Tourismusabgaben.
• Banken: Zur Abwicklung von Überweisungen und Einziehungsaufträgen werden die nötigen Daten an Banken übermittelt.
• Handballspezifische Ausbildungen: Bei Teilnahme an handballspezifischen Ausbildungen geben wir die notwendigen Daten an die Ausbildungsorganisation weiter, sofern eine Anmeldung über den Verein gewünscht ist.

Zur direkten und raschen Kommunikation innerhalb von Mannschaften haben sich Whatsapp-Gruppen als ein gängiges Instrument erwiesen. Häufig erstellen Trainer oder Elternvertreter diese Gruppen in Ausübung ihrer Funktion und somit in Verantwortung des Vereins. Da in derartigen Gruppen aber die Telefonnummern und Namen allen Gruppenmitgliedern zugänglich gemacht werden, werden wir künftig explizit bei Anmeldung die Zustimmung dazu einholen und bei Nicht-Vorliegen der Zustimmung keine Einladung zu einer solchen Gruppe versenden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern die mit einem Mitglieds-Konto verbundenen personenbezogenen Daten mindestens so lange, wie es zur Erfüllung der Rechte und Pflichten aus der zugrundeliegenden Vereinsmitgliedschaft nötig ist.

Darüber hinaus bewahren wir Daten je nach Wahrscheinlichkeit eines erneuten Kontakten 2 bis maximal 10 Jahre auf, um bei einem Wiedereintritt oder erneuter Teilnahme an Veranstaltungen den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Welche Rechte haben Sie?

Wenn wir dazu aufgefordert werden, dann geben wir jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Sie können in jedem Fall eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen, unter bestimmten Voraussetzungen auch die Einschränkung der Verarbeitung sowie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies betrifft jedoch nur jene Daten, die nicht für die Vertragerfüllung oder aus begründeten Interessen des Vereins verarbeitet werden.

Personenkreis

Neben den Daten der Mitglieder verarbeitet der Handballclub Blau-Weiss Feldkirch auch die Daten von Sponsoren, Lieferanten und Funktionsträgern im öffentlichen Dienst im für den jeweiligen Geschäftsvorfall nötigen Ausmaß gemäß dieser Datenschutzrichtlinie.